Junta de Directivos

¿Qué significa Junta de Directivos?

Las obligaciones de esta junta suelen ser determinadas por las leyes del estado en que se encuentran, pero por lo general se encargan de seleccionar a los empleados que serán los responsables del funcionamiento de la empresa.

Esta junta se escoge, generalmente, en Asamblea extraordinaria cada dos años como mínimo, y no existe un límite de personas que la integren, pero usualmente tiene de 3 a 31 miembros.

Estos miembros son tanto internos como externos a la empresa:

• Los internos, ayudan a entender las problemáticas y los acontecimientos internos de la empresa.
• Los externos, pueden opinar de manera más objetiva, con una visión más alineada con la del cliente, ya que no conviven todos los días con los trabajadores o los departamentos de la empresa.

Funciones de una junta directiva

Las funciones de las juntas directivas idealmente deberían incluir tres visiones:

• Estratégica, diseñar más no ejecutar.
• Financiera, definición de políticas y seguimiento del comportamiento.
• Organizacional, responsabilidades gerenciales y autoridad.

Más a detalle, algunas funciones básicas, pueden incluir:

• Velar por la ejecución de los acuerdos establecidos por la Asamblea General.
• Presentar ante la Asamblea general las actividades y el plan estratégico, para su aprobación.
• Administrar los recursos de la empresa, según las especificaciones de la Asamblea General.
• Elaborar el plan anual de la empresa y el cierre del año anterior, para su presentación en Asamblea General de accionistas.
• Asistir a la gerencia durante la ejecución del plan.
• Modificar la cadena de mando si es necesario.
• Proponer mejoras continuas en los casos donde se requiera.
• Validar que la información económica sea correcta y que los estándares de seguimiento se cumplan a cabalidad.       
• Cualquier otra tarea asignada por los accionistas.

Cargos principales de una junta directiva

• Presidente o Coordinador General, es quien fungirá como el representante legal de la empresa, debe ser una persona altamente comprometida con la organización, ya que, en pocas palabras, es quien está al mando.
• Vicepresidente, es la persona que sustituye al Presidente en caso de ser necesario, tiene poder de decisión, pero está bajo el mandato del presidente, generalmente, tiene un contacto más directo con el personal de la empresa.
• Tesorero o Responsable de Finanzas, es quien lleva o maneja las finanzas y el presupuesto de la empresa, su función está muy ligada al área de finanzas y debe velar porque todo funcione correctamente en el manejo monetario.
• Secretario, es quien organiza las reuniones y se encarga del trámite administrativo de la justa, el papeleo, dicho vulgarmente.
• Vocales, están encargados de áreas específicas de trabajo dentro de la empresa, según las asignaciones asignadas por el Presidente en cargo.

Ejemplo

Un departamento de tu empresa no ha dado los resultados que esperabas. No quieres que esto termine generando pérdidas, por lo que tu junta de directivos se pone a decidir qué hacer.

La junta determina que el problema es el gerente del departamento, por lo que éste termina siendo despedido. Ahora la junta tiene que buscar a un nuevo empleado que pueda reemplazarlo y asegurarse de que esta vez sí cumpla con su trabajo.