Base devengada

¿Qué es la Base de devengo?

La Base Devengada es una manera de llevar la contabilidad de tu empresa.

Básicamente tienes que registrar todos los ingresos y gastos al momento en que se generan, en lugar de contabilizarlo en el momento que dichos ingresos y gastos se hacen efectivos, que sería la contabilidad con base en el efectivo.

Con la base devengada no importa en qué momento recibes o pagas el dinero. Esta transacción se registra en el periodo contable en el que se adquiere.

Estos registros se hacen de manera anual y trimestral, por lo que si, por ejemplo, haces un contrato para hacer un pago a un proveedor en el año 2018 pero el pago se hace efectivo en 2019, los contables de la empresa únicamente registrarán el pago en el 2018.

Este es el método reconocido como el más acertado para llevar la contabilidad de tu empresa, pues permite ver mejor su rendimiento.

El problema que existe es que puede reflejar datos que en ese momento no se ajustan a la realidad.

Por ejemplo puede asegurar que tu empresa ha ganado 100.000€ durante ese año, pero realmente solo tiene 50.000€, pues el resto de los clientes no han hecho sus pagos todavía, solo se espera que ese dinero llegue en el momento acordado.

Ejemplo

Tu tienda hace un acuerdo con un proveedor para que les traiga mercancía y tú harás un pago de 2.000€ cada dos meses. Este contrato tiene duración de un año.

Utilizando el sistema de Base Devengada, registras en tu contabilidad 12.000€ gastados en el año, desde Enero hasta Diciembre, aún si todavía no realizas estos pagos y en algunos de esos meses no vas a entregar dinero al proveedor.