Balance

¿Qué significa Balance?

El balance es un documento que te muestra la situación financiera de tu empresa en el momento actual. Básicamente te explica con cuánto dinero cuentas y cuánto tendrás que utilizar para cubrir los gastos necesarios para mantener tu empresa.

Se divide en las siguientes partes:

Activo: Son los bienes (cosas como materia prima, mercancía, maquinaria, etc., así como el dinero) y derechos (cuando alguien te va a dar dinero en el futuro, por ejemplo un comprador que pidió un préstamo para pagar un producto o servicio de tu negocio) con los que cuentas.

Existen Activos corrientes (bienes que tu empresa adquirió y piensa mantener durante menos de un año, por ejemplo mercancía o dinero para comprar materia prima) y Activos no corrientes (que se quedarán en tu empresa por más de un año, por ejemplo los muebles que tu personal utiliza).

Pasivo: Son todas las deudas o compromisos que tu empresa tiene, por ejemplo los pagos a proveedores o el pago de renta de tu local.

Patrimonio Neto: Son los fondos propios de la empresa, por ejemplo el dinero que tenías ahorrado y que utilizaste para pagar la primera renta de tu local y comprar mercancía. Básicamente es el dinero que no se originó gracias a la empresa.

Para obtener el balance de tu empresa debes utilizar la siguiente fórmula:

Activo = Pasivo + Patrimonio Neto,

Otra manera en que puedes encontrar esta fórmula es:

Bienes y Derechos = Obligaciones + Patrimonio Neto.

Esta segunda fórmula puede ser útil para que recuerdes con exactitud lo que estás tomando en cuenta en la operación.

Normalmente, estos datos se organizan en columnas para comparar las cantidades, y el resultado en ambas columnas debe ser el mismo.

Ejemplos de balance

Tu empresa se dedica a la fabricación de muebles. Estos son todos los tipos de capitales que tienes:

Activos:

• Entre los muebles que estás por vender tienes un total de 5.000€.
• La herramienta que utilizas para hacer los muebles costó 10.000€.
• El edificio que utilizas costó 50.000€ cuando lo compraste.

Total: 65.000€

Pasivos:

• Tienes una deuda de 4.000€ que utilizaste para comprar herramientas.
• Tienes otra deuda de 50.000€ que utilizaste para pagar el edificio.
• El pago de la electricidad es de 1.000€ este mes.
• Debes pagar 10.000€ a tus empleados.

Total: 65.000€

Como puedes ver, ambos totales son iguales, por tanto el balance es 0.